برنامج إدارة العيادات الطبية – فاتورة الكترونية

[ahmedmohsentota]

المقصود بالفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي (إلكتروني) يثبت معاملات بيع وشراء السلع والخدمات. وللفاتورة الإلكترونية مكونات وخصائص، يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا، وإرسالها واستلامها لحظيًا من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول.كما تراجع مصلحة الضرائب الفواتير الإلكترونية وتتحقق منها لحظيًا.

ما هو الغرض من الفاتورة الإلكترونية؟
هو مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع وتقديم الخدمات ولهذا المستند مكونات وخصائص يجب مراعاتها، ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول، كما يتم مراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب.

ما هي خصائص الفاتورة الإلكترونية؟
أولها هو وجود رقم خاص بكل فاتورة، ويسمى هذا بالرقم التعريفي UUID ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلية للشركة.
وثاني خاصية هي وجود شكل ومحتوى موحد لكل فاتورة ليميزها داخل المنظومة مع التأكد من أن شكل الفاتورة لن يتغير داخل الشركة.
حيث تقوم البرامج والأنظمة الإلكترونية التي تستخدمها المؤسسات من إرسال البيانات التي تحددها مصلحة الضرائب إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية. وتتيح المنظومة أيضا تكويد موحد للسلع والخدمات، وتشمل الفواتير توقيعا إلكترونيا مما يضمن تأمينًا كاملًا لبيانات الفواتير وإثبات الحجية القانونية على مستخدمي المنظومة. وترسل المنظومة إخطارات لحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير. كما يمكن أيضا -باستخدام المنظومة- حفظ بيانات الفاتورة واستعراضها وطباعتها.
ما الفرق بين الممول والمفوّض؟
الممول: هو دافع الضرائب
أما المفوض: فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.


هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟
نعم، يجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة.

ولتنظيم انضمام جميع الشركات، أعلنت مصلحة الضرائب عن تطبيق المنظومة الإلكترونية على ثلاثة مراحل:

المرحلة الأولى: تضم هذه المرحلة مجموعة من كبار الممولين ويبلغ عددهم 134 شركة وقد تم الانتهاء منها بالفعل وبدأت هذه الشركات في إصدار فواتيرها الإلكترونية.
المرحلة الثانية: تضم هذه المرحلة مجموعة من الشركات يبلغ عددها 347، وستبدأ هذه الشركات العمل على منظومة الفواتير الإلكترونية منتصف فبراير القادم.
تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة والأخيرة، ويتوقع أن تنضم جميع الشركات للمنظومة منتصف يوليو 2021.
أقرأ أيضاً: ماهي أنواع برامج إدارة علاقات العملاء؟
لماذا يجب عليّ الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
سيتم استبعاد الشركات التي لا تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، كما سيتم وقف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات التي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل يجب على العيادات والمراكز الطبية الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
حدثت حالة من الجدل سادت بين الأطباء وذلك عقب قرار وزارة المالية بضرورة التسجيل فى منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بعد أن أطلقت مصلحة الضرائب تحذيرا للممولين وخاصة أصحاب المهن الحرة من المحامين والأطباء والمهندسين بضرورة الإسراع في التسجيل قبل منتصف الشهر المقبل.

وقد صرح مجلس النقابة العامة للأطباء في اجتماعه الأخير ناقش الأمر وأكد دعمه لوجود آلية لمحاسبة ضريبية عادلة، لافتا إلى أن الإجراءات المعقدة في استخدام آلية الفاتورة الالكترونية في مهنة حيوية مثل الطب قد تعيق تقديم الخدمات الطبية.

وأوضح المجلس، أنه من غير المنطقي تطبيق رسوم على خدمة مهنية مثل الخدمة الطبية ومساواتها بالخدمات التجارية رغم اختلاف مخاطبة قانون الضرائب لهذه المهن.

ما هي علاقة برنامج ادارة العيادات الطبية بالفاتورة الإلكترونية؟
يمكن الوصول لأقصى استفادة ممكنة من الأنظمة الإدارية للعيادات من خلال دعمها للفاتورة الإلكترونية وإمكانية طبعها للمرضى بشكل سهل وسريع، ويسهل على الطبيب وأصحاب المراكز الطبية والعيادات تقديم التقارير الضريبية في مواعيد تسليمها للمفوض.

وعن التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أوضح عضو مجلس النقابة أن التسجيل في الفاتورة يعنى التسجيل في الإيصال الإلكتروني.

لافتا إلى أن التعامل مع الأفراد يعني إصدار إيصال إلكتروني فيما يتطلب التعامل مع الجهات والشركات إصدار فاتورة الكترونية، مؤكدا أن التسجيل قبل 15 ديسمبر 2022 هو تسجيل مجاني تتحمل المصلحة التكاليف ويتم عن طريق تقديم طلب المأمورية التابع لها صورة الرقم القومي وصورة البطاقة الضريبية ويتم إرسال رسالة على الإيميل للطبيب لاستكمال التسجيل، وبعد اتمام التسجيل بـ ***1636;***1640; ساعة يتقدم الطبيب بطلب إرجاء الإيصال الإلكتروني للمأمورية التابع لها (الأطباء الخاضعون للاتصال فقط).

أقرأ أيضاً: أهمية نظام إدارة العيادات الطبية لعيادتك
كيف يتمكن الممول من تقديم شكوى أو طلب استفسار؟
عبر البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب eInvoice@eta.gov.eg يستطيع الممول من التواصل لطلب الاستفسارات أو تقديم الشكاوى أو تقديم المقترحات، أو طلب الدعم الفني في حال حدوث مشكلة فنية.

ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني؟
هو التوقيع الرسميّ للموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.

تتولّى هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) موضوع التوقيع الإلكتروني ولديها شركة متخصصة في إصداره وهي شركة Egypt Trust