إستئجار المكاتب المؤقّتة كحلٍ بديل عن العمل من الفندق خلال رحلات العمل.

[أحمد رشدان]

العمل من الفندق ليس دائماً الحلّ الأفضل أثناء الرحلات المهنيّة. ضيق المكان، عدم توفّر التجهيزات اللازمة والعديد من العوائق الأخرى تجعل الفندق مكان غير ملائم للكدّ على المشاريع و غرفة الفندق لا تستجيب بالضرورة لتوقّعات المهنيّ. بغية تحقيق نشاطاتهم على أفضل وجه، على العمّال إيجاد مكان عمل لائق يتماشى مع أعمالهم و نوع نشاطاتهم. فيما يلي نتحدّث عن ثلاث خيارات متاحة الآن على المهنيين المتنقلين للمثابرة في نشاطاتهم بجوٍّ مهنيّ و محترف :

المراكز التجاريّة

تشكّل مراكز الأعمال الخيار الأوّل أمام المهنيّين المتنقّلين. وهو مكان مجهّز، يسمح للمبادرين في الأعمال أو للشركات عامّةً ممارسة أعمالهم بهدوء و راحة تامّة. هذه المراكز تتمتّع بجميع المعدّات اللّازمة مؤمّنةً إحتياجات كل الأفراد. المكاتب الموجودة في هذه المراكز مزوّدة بجميع المعدّات البرقراطيّة و التكنولوجيّة اللازمة بما فى ذلك الإتّصال بشبكة الإنترنت، خطّ هاتفيّ خاصّ، جهاز المسح الضوئيّ و أيضاً آلة ناسخة. بين المساحات التي تؤمّنها هذه المراكز هناك أيضاً غرف إجتماعات و قاعات تدريبيّة متاحة للجميع. إذا إقتضى الأمر، يمكن للمهنيّ الإستفادة من الخدمة التي يوفّرها موظف الإستقبال. شركات عديدة تؤمّن هذا النوع من المساحات. شركة Regus مثلاً توفّر مكاتب للإيجار في الرياض، جدّة و الدمام في المملكة العربيّة السعوديّة و في أكثر من ستمائة مدينة في العالم. عقد الإيجار يكون عادةً لمدّة زمنيّة قصيرة الأجل يختارها المهنيّ و تتماشى مع حاجاته في كل وقت و بإمكان صاحب الشركة إدراج الأجهزة اللازمة للعمل في شروطٍ معيّنة.

المكاتب المؤقّتة للإيجار

بالنسبة للمهنيين الذين يسافرون بانتظام في رحلات عمل، بإمكانهم إختيار هذا الحلّ للعمل في أفضل الظروف.ما يميّز هذه المكاتب عن مراكز الأعمال هي المرونة التي تسمح باستئجارها لأيّامٍ أو ساعاتٍ قليلة فقط. هذه المكاتب تسمح بممارسة جميع أنواع النشاطات فيها كالمقابلات الشخصيّة أو الإجتماعات مع العملاء و الشركاء. تؤمّن عادةً كل الوسائل اللازمة للمساهمة بنجاح المشاريع المهنيّة. مراسيم الإيجار تعتمد على اللوازم و الخدمات التي يشطرتها المبادر في الأعمال أيضاً. مع تعدد العروض المتاحة فيما يتعلّق بالمكاتب المؤجّرة باليوم، ينصح الإستعلام عن مختلف العروض التي يقدّمها السوق التجاريّ و المقارنة بينها للإستفادة من أفضل الشروط.



الأماكن العامّة المكرّسة للعمل.

فى مواجهة التنقل المتصاعد للعديد من المهنيين، تقترح بعض الشركات اليوم حلول جديدة لأماكن العمل.المؤسّسات الخاصّة و الرسميّة تحاول توفير مساحات عمل مثاليّة لجميع المهنيّين المتنقّلين. ضمن هذه الأماكن نذكر المطارات التي تقترح مكاتب مجهّزة لجميع رجال الأعمال للإستفادة منها فور وصولهم الى البلد المقصود. هذا النوع من المساحات يقرّب المهنيّين و يشكل صلة وصل بينهم.

مكاتب للأفراد و للفرقاء مهما كان عددهم متوفّرة عند الطلب و بالشروط اللازمة.